Ne pas vouloir optimiser son temps à tout prix !
Quand on fait des recherches sur le temps, on retrouve souvent la question de la « gestion du temps ». Et derrière ce terme se cache surtout des techniques pour optimiser son temps court. En gros, comment en faire toujours plus dans le temps que j’ai devant moi ?
Notre premier conseil, qui peut sembler contre-intuitif, serait surtout de ne pas vouloir optimiser son temps à tout prix ! En tout cas, pas en premier lieu… ni tout le temps ! Pour nous, l’enjeu de notre rapport au temps est d’arriver à rester sur une ligne de crête entre, d’un côté une pente douce « prendre soin de mon temps long », et de l’autre une pente abrupte « optimiser mon temps court » (où il est facile de tomber). C’est tout l’esprit des formations & atelier que nous proposons sur le sujet du rapport au temps et que nous avons essayé de retranscrire dans cette infographie.
Comment prendre soin de mon temps long ?
On vous conseille évidemment de commencer par ça. C’est a priori, ce qui va donner du sens à votre temps. De ce côté de la ligne de crête, l’idée est de définir ce qui est important pour vous sur le temps long. Pour trouver la réponse à cette question importante, vous pouvez vous aider de l’histoire des gros cailloux ou de l’ikigai que nous avons évoqués dans une précédente infographie. Il existe d’autres outils, mais en schématisant à gros traits, la logique est souvent la même : partir du « pourquoi ? » pour aller au « quoi ? ». Ce qui est souvent contraire à nos pratiques : commencer par le quoi (ce que j’ai à faire) et en perdre le pourquoi 🙂
Clarifier le Pourquoi ?
Être au clair sur vos pourquoi (on a rarement une seule quête dans la vie) est une vraie source de motivation. Si le terme pourquoi n’est pas clair pour vous, voici d’autres manière de poser la question :
- Quelles sont vos intentions ? votre vision ? votre raison d’être ? vos objectifs ? votre but ? votre boussole ?… Qu’est-ce qui vous donne envie de vous lever le matin ?
Choisir les Quoi ? … et l’art de dire non !
Savoir pourquoi permet alors une clarté sur les quoi que vous voulez mettre en œuvre. C’est sur cette base là que vous pourrez faire vos choix (dans la limite de ce que l’on pense du libre-arbitre hein 🙂 ) et être moins ballotté·e par la vie. C’est ce qui va remplir, plus ou moins, vos journées.
Faire des choix, c’est savoir dire non ! En effet, si vous dites oui à tout, votre agenda se remplit petit à petit des priorités… des autres ! Être au clair avec ses « pourquoi », c’est savoir à quoi je dis OUI quand je dis NON. C’est donc préserver votre temps pour ce qui compte vraiment pour vous.
Prendre soin de soi (et notamment faire attention à la fatigue)
Ça semble un peu tarte à la crème comme ça, mais c’est tout de même essentiel et ça vaut le coup de le rappeler. Prendre soin de son temps long passe tout simplement par prendre soin de soi. Il y a mille et une manières de faire cela, propre à chacun·e, mais il y a tout de même quelques essentiels : un sommeil de qualité, une bonne alimentation, un peu d’activité physique, des loisirs enrichissants, des moments conviviaux avec ses proches…
Notre triptyque Pourquoi / Quoi / Prendre soin a l’air simple expliqué comme cela, mais il est bien plus complexe à mettre en œuvre qu’il n’y parait. Il y a notamment tout un tas de causes structurelles qui font qu’il est souvent difficile (et parfois impossible) de lever la tête du guidon pour se poser cette question du pourquoi. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous militons pour un revenu universel suffisant.
Bonus : le perfectionnisme
Dès tout petit, on est biberonné·e à faire toujours mieux, à viser la perfection. Si cette quête, presque impossible, vous enrichit, allez-y… mais attention à l’aliénation (cc infographie sur la Résonance) et surtout à la perte de temps ! La loi de Pareto dit qu’on arrive à 80% du résultat avec 20% des moyens (ici notre temps). Demandez-vous alors s’il est bien nécessaire de viser 90 ou 100% car ça va vous prendre beaucoup de temps en plus. Parfois vous serez même le ou la seule à voir la différence… On bascule alors dans la sur-qualité, c’est à dire que vous obtenez une qualité de résultat supérieure et non demandée par vos collègues, supérieur·es ou client·es par exemple.
Comment gérer mon temps court ?
Une fois posées toutes ces questions, vous devriez avoir, a priori, quelques pistes de réponses. On peut alors basculer, et seulement maintenant, du côté gestion du temps court. Ça consiste finalement à s’organiser pour faire les quoi qui sont passer à travers le tamis de nos pourquoi. Bon OK, il faut parfois ajouter quelques contraintes qu’on ne peut pas éviter malgré tout, on ne va pas se mentir.
Encore une fois, il existe une multitude de méthodes pour gérer son temps. Le but de cet article n’est pas de les détailler (cc la matrice Eisenhower dans l’article sur les gros cailloux par exemple), mais on peut tout de même identifier quelques grandes familles de perturbations à prendre en compte.
Les perturbations externes
Elles peuvent être de différentes natures : collègues, famille, téléphone, notifications, environnement visuel, poste de travail… Une solution simple peut être de mettre en place un cadre « hors-flux » (bulle de concentration), et idéalement de le faire savoir.
Les perturbations internes
Aaah la fameuse chose à faire dont on ne se souvient plus au bon moment. Pour l’accueillir sans lui laisser toute la place, nous vous conseillons le duo délesteur-rituel. Le délesteur, c’est là où je pose mes idées quand elles viennent (cahier, to do list, remettre un message en non lu, etc.) ; le rituel, c’est quand je prends le temps de traiter mon délesteur. Et hop, plus de pensées parasites.
Réunionite et autres joies du collectif
Parmi les frustrations que l’on retrouve le plus souvent lors de nos ateliers sur le rapport au temps, on retrouve :
- les réunions trop fréquentes et sans fin ;
- les décisions qui tardent.
Sur ce point, vous trouverez plein de ressources liées à la coopération sur notre site. Voici celles qui répondent aux deux points précédents :
Merci à Nicolas Geiger avec qui nous adorons échanger sur la thématique et dont le top 10 des bouffeurs de temps nous a clairement inspiré pour cette infographie !
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