Le forum ouvert

Qu’est-ce qu’un forum ouvert en quelques mots ?

Dans les rencontres en groupe, comme les séminaires ou les AG, c’est souvent les pauses café le plus sympa, non ?

Le forum ouvert est une animation géniale (en toute objectivité !) qui permet à de nombreuses personnes (de 5 à 2 000 il parait, nous on l’a vécu entre 10 et… 200, c’est déjà pas mal) de réfléchir sur une thématique commune en s’auto-organisant, comme s’il n’y avait que des pauses café ! L’un des intérêts ? (Re)créer de l’engagement dans un collectif ou (re)lancer une dynamique de groupe.

C’est un format où les personnes présentes définissent elles-mêmes l’ordre du jour, les sujets abordés. En effet, chacun·e commence par exprimer ses idées ou envies sur la thématique. Cela prend la forme d’une « place du marché » où sont affichés les ateliers proposés dans un grand tableau comprenant les créneaux horaires en lignes et les lieux en colonnes (ou inversement, c’est juste pour illustrer).

Ensuite c’est parti, chaque atelier a lieu. Une prise de note est souvent demandée dans les ateliers pour être affichée ensuite. Elle peut être numérique puis imprimée sur place ou prise directement sur papier. Il n’y a pas de plénières (fini l’ennui !) et tout le monde peut bouger tout le temps.

Quelques « règles »

Dans le détail, il y a 4 principes, une loi et 2 animaux totems (comportements constatés).

• Les 4 principes :
  • les personnes qui se présentent sont les bonnes ;
  • ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver ;
  • ça commence quand ça commence ;
  • quand c’est fini, c’est fini.
• La loi de la mobilité ou loi des deux pieds : si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose !
• Les animaux totems :
  • Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
  • Les abeilles font circuler les idées d’atelier en atelier.

Magique ? Sous ses airs un peu simple, cette animation est très puissante. Attention, elle demande un peu de préparation, voire un peu d’expérience. C’est pour cette raison que vous pouvez retrouver : notre infographie ci-dessus, quelques éléments importants ci-dessous et une réflexion sur le lâcher prise qu’amène cette manière de faire.

Comment réussir son forum ouvert ?

Voici quelques éléments qui nous semblent importants afin de réussir votre forum ouvert. Éléments dont nous avons notamment pu discuter avec nos collègue Cécile & Louise de la formation à la coopération Animacoop : merci à elles !

La loi des 2 pieds

Aussi appelée loi de la mobilité, la loi des 2 pieds dit ceci : « si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose ! ». Cette règle nous semble primordiale dans le forum ouvert. Il est important de bien l’annoncer en début de journée, voire de la rappeler en cours de journée. Nous vous invitons même à l’imprimer et à la mettre en avant dans les différents espaces où se déroule le forum ouvert.

Pourquoi la loi des 2 pieds est importante pour le forum ouvert ? C’est elle qui va permettre à chacun·e de se sentir autorisé·e à déambuler librement entre les ateliers. Si une personne a l’impression de ne plus être à sa place, elle pourra changer de lieu et être satisfaite. Et alors, celle qui est en train de parler au moment du départ ne le prendra pas personnellement car c’est une règle collective explicite ! Chacun·e trouve donc sa place, sans « rater » un sujet intéressant, et s’impliquant pleinement.

Cette loi des 2 pieds peut être utilisée en dehors du forum ouvert quand vous faites des animations en sous-groupes, par exemple. Si elle est explicitée, le résultat est à chaque fois très satisfaisant pour tout le monde.

Les animaux totems du forum ouvert sont pour nous une déclinaison de cette règle (d’où l’importance de bien l’expliciter) :

• Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
• Les abeilles font circuler les idées d’atelier en ateliers.

La préparation en amont

Comme souvent quand il s’agit d’animation, la clé se situe lors de la préparation, avant la rencontre. C’est peut-être encore plus vrai avec le forum ouvert qui place l’autonomie des participant·es au cœur du dispositif ! Alors, quels sont les points à avoir en tête ?

• Un lieu avec un bel espace central (où l’on pourra faire « la place du marché ») et plusieurs sous-espaces facilement identifiables par un nom (pour nommer les endroits où auront lieu les ateliers)
• Un affichage clair (loi des 2 pieds, place du marché avec un tableau heures / lieux)
• Clarifier quel niveau de prise de notes est demandé dans chaque atelier (du compte-rendu exhaustif à… pas de prise de notes du tout). De notre côté, nous aimons bien un entre 2 avec, par exemple, les 3 points clés abordés lors de la discussion.

Le temps de lancement

Vous le sentez, le temps de lancement est ausi un temps important. Il a deux objectifs :

• rendre visible les sujets de discussions proposés ;
• les organiser dans le temps et dans l’espace.

Alors là, il y a autant d’écoles que d’animateur·ices, avec une animation plus ou moins cadrée. Nous, on a tendance à laisser ce temps très libre (mais ce n’est pas pour ça qu’il faut faire comme ça) en donnant seulement ces quelques consignes :

• d’abord un temps individuel pour savoir si j’ai envie d’évoquer un point particulier, de provoquer une discussion sur la thématique ;
• puis un tour rapide du titre des sujets proposés (éventuellement une phrase si le nombre de personnes le permet) ;
• et enfin une auto-organisation des personnes pour mettre les ateliers dans les cases horaires/lieux

A noter qu’au delà de ce temps de lancement, il est possible de mettre en place un temps de convergence à un moment donné. Il peut être intéressant quand on anime ce format sur plusieurs jours pour prioriser les sujets, éventuellement les reformuler puis relancer un tour d’ateliers.

Lâcher-prise

Si vous n’avez pas l’habitude de ce type d’animation et/ou si vous n’en avez pas vécu, la lecture de cet article a pu vous bousculer un peu ! Cette animation place au centre une vraie confiance aux personnes présentes (« les personnes qui se présentent sont les bonnes« ) qui va avec un certain lâcher-prise. Ce lâcher-prise est réel pour les personnes qui participent et doivent faire confiance au processus. Il est surtout important, parfois dérangeant, pour les personnes qui animent !

Lorsqu’on propose ce type de format (contactez-nous si ça vous tente – pas trop loin de Lyon sinon on vous redirigera), on a souvent ce type de réponses : « très intéressant, on va faire ça l’après-midi et le matin on traitera en plénière les sujets que nous avons identifiés comme importants ». À partir de là, on argumente comme cela :

• attention à ne pas abuser des temps de plénière ;
• faire une journée entière de forum ouvert nous semble important, moins ça perd de son intérêt ;
• pourquoi ne pas proposer vos « sujets importants » au sein du forum ouvert ?

Alors ça vous tente ? Vous en avez déjà fait ? Dites-le nous en commentaire, partagez l’infographie, et imprimez-la pour votre future animation. Le forum ouvert n’est pas non plus toujours le plus pertinent, voici le lien vers un site présentant tout un tas d’outils d’animation. Belles discussions et belles animations !